Elektroninio dienyno tvarkymo nuostatai

PATVIRTINTA
Šilutės Vydūno gimnazijos direktoriaus 2017-08-31 įsakymu Nr. V1-6-102

 

ŠILUTĖS VYDŪNO GIMNAZIJOS

ELEKTRONINIO DIENYNO TVARKYMO NUOSTATAI

 

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

  1. Šilutės Vydūno gimnazijos Elektroninio dienyno tvarkymo nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja gimnazijos pagrindinio ugdymo, vidurinio ugdymo ir neformaliojo ugdymo elektroninio dienyno (toliau Dienyno) administravimo, tvarkymo, priežiūros, sudarymo elektroninio dienyno duomenų pagrindu, jo spausdinimo ir perkėlimo į skaitmeninę laikmeną tvarką.
  2. Šilutės Vydūno gimnazija (toliau – Gimnazija) ugdymo pasiekimų duomenims tvarkyti naudoja UAB „NEVDA“ sukurtą informacinę sistemą „Tavo mokykla“ („TaMo“).
  3. Nuostatai sudaryti vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2017 m. gegužės 17 d. įsakymu Nr. V-375 patvirtintu „Dienynų sudarymo elektroninio dienyno duomenų pagrindu tvarkos aprašu“.

 

II SKYRIUS

ASMENŲ, ADMINISTRUOJANČIŲ, PRIŽIŪRINČIŲ, TVARKANČIŲ ELEKTRONINĮ DIENYNĄ FUNKCIJOS

 

  1. Direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo (toliau Administratorius) atlieka Dienyno sudarymo, veikimo priežiūros, administravimo, spausdinimo, perkėlimo į skaitmeninę laikmeną ir duomenų tikslinimo darbus.
  2. Dienyno Administratorius:

5.1.      iki rugsėjo 7 d. patikrina informaciją apie mokyklą, sukuria naujas klases ir priskiria jų auklėtojus, kuratorius; tikrina ir redaguoja mokytojų sąrašą, papildo jų duomenis;

5.2.      perkelia gimnazijos ugdymo planus į Dienyno sistemą;

5.3.      visiems sistemos vartotojams suteikia pirminio prisijungimo duomenis;

5.4.      mokslo metų pradžioje spausdina klasių saugaus elgesio ir kitų instruktažų lapus, kuriuose pasirašo pravedęs instruktažą asmuo ir supažindinti su instruktažo turiniu mokiniai; pasibaigus ugdymo procesui iš šių lapų suformuoja bendrą bylą ir atiduoda archyvavimui;

5.5.      pasibaigus mėnesiui, ne vėliau kaip kito mėnesio 15 dieną uždaro mėnesį per meniu punktą „Mėnesių uždarymas“;

5.6.      atrakina ir užrakina grupių, pusmečių pildymo funkcijas;

5.7.      pasibaigus pusmečiams ir ugdymo procesui spausdina mokinių mokymosi pasiekimų apskaitos suvestines, jose pasirašo, patvirtindamas išspausdintų duomenų teisingumą ir atiduoda archyvavimui;

5.8.      kitus Dienyno skyrius perkelia į skaitmeninę laikmeną ir atiduoda archyvavimui;

5.9.      jei leidžia techninės galimybės, mokinių mokymosi rezultatus eksportuoja į Mokinių registrą;

5.10.    duomenų subjektui, pateikusiam tapatybę patvirtinantį dokumentą, teikia visą informaciją apie jo asmens duomenų tvarkymą; nušalinus vartotoją nuo darbo su sistema, blokuoja vartotojo prisijungimą prie šios sistemos;

5.11.    atlieka Dienyno klaidų, nusiskundimų analizę ir teikia pasiūlymus dėl Dienyno tobulinimo gimnazijos direktoriui ir Dienyno kūrėjams.

  1. Klasių vadovai (auklėtojai ir kuratoriai):

6.1.      per 7 darbo dienas nuo mokslo metų pradžios patikrina informaciją apie savo auklėjamąją klasę bei klasėje besimokančius mokinius ir pastabas apie pastebėtus netikslumus teikia Administratoriui;

6.2.      tikrina ir tikslina mokinių duomenis, išdalina jiems pirminio prisijungimo prie Dienyno vartotojo duomenis;

6.3.      tikrina ir tikslina tėvų duomenis, išdalina jiems pirminio prisijungimo prie Dienyno duomenis;

6.4.      užtikrina, kad bent vienas iš vaiko tėvų (globėjų) turėtų galimybę Dienyne matyti savo vaiko (globotinio) pasiekimus;

6.5.      užpildo būtinus savo auklėjamosios klasės duomenis;

6.6.      stebi savo auklėjamosios klasės mokinių ir jų tėvų prisijungimo prie sistemos periodiškumą;

6.7.      fiksuoja darbo su klase laiką, trukmę ir turinį;

6.8.      įrašo mokinių pamokų praleidimo priežastis;

6.9.      įrašo savo auklėjamosios klasės mokinių pagyrimus, pastabas, papeikimus;

6.10.    vidaus žinutėmis bendrauja su klasės mokinių tėvais (globėjais), mokiniais, mokytojais;

6.11.    paruošia pasiekimų rezultatų ataskaitas išeinantiems iš gimnazijos mokiniams.

  1. Mokytojai:

7.1.      mokslo metų pradžioje sudaro savo mokomojo dalyko grupių ir pogrupių mokinių sąrašus;

7.2.      sutikrina visų savo mokomojo dalyko grupių ir pogrupių mokinių sąrašus su mokinių individualiais ugdymo(si) planais;

7.3.      mokslo metų pradžioje spausdina visų savo mokomojo dalyko grupių ir pogrupių saugaus elgesio ir kitų instruktažų lapus, kuriuose pasirašo pravedęs instruktažą asmuo ir supažindinti su instruktažo turiniu mokiniai; pasibaigus ugdymo procesui iš šių lapų suformuojama bendra byla ir atiduodama archyvavimui;

7.4.      kiekvieną darbo dieną pildo Dienyną: savo dalyko kiekvienos grupės pamokos turinį, namų darbus, pažymius, lankomumą;

7.5.      pažymius surašo per savaitę, lietuvių kalbos rašomųjų darbų – per dvi savaites po testo;

7.6.      vidaus žinutėmis bendrauja su mokinių tėvais, klasių auklėtojais, kuratoriais;

7.7.      informuoja tėvus (globėjus) apie mokinių elgesį, komentuoja mokymosi pasiekimus, įrašę neigiamą įvertinimą, pateikia komentarą;

7.8.      pasibaigus pusmečiams ir ugdymo procesui išspausdina dėstomų grupių mokinių mokymosi pasiekimų apskaitos suvestines ir jose pasirašo, patvirtindami išspausdintų duomenų teisingumą;

7.9.      kūno kultūros mokytojai nustatytais terminais surašo savo grupių mokinių fizinio parengtumo rodiklius.

  1. Sveikatos priežiūros specialistas:

8.1.      mokslo metų pradžioje iki spalio 1 d. per meniu punktą „Sveikatos duomenys“ suveda duomenis apie kiekvieno mokinio sveikatą;

8.2.      gavęs gydytojo pažymą apie mokinio atleidimą nuo kūno kultūros ar kitų pamokų, tą pačią dieną duomenis įveda į Dienyną.

  1. Socialinis pedagogas:

9.1.      pateikia reikalingą informaciją Dienyno vartotojams;

9.2.      vykdo mokinių ir tėvų apklausas;

9.3.      stebi ir analizuoja Dienyno duomenis siekiant laiku pastebėti problemas, nustatyti socialinės, psichologinės ar pedagoginės pagalbos poreikį.

 

III SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

 

  1. Nuostatų privalo laikytis visi gimnazijos mokytojai ir dirbantys su Dienynu specialistai.
  2. Už Nuostatų laikymosi priežiūrą atsakingi direktoriaus pavaduotojai ugdymui pagal jų pareigybių aprašymuose nurodytus dalykus.
  3. Už duomenų tvarkymo priežiūrą atsakingas direktorius.
  4. Asmenims, nesilaikantiems Nuostatų reikalavimų taikomos gimnazijos Darbo tvarkos taisyklėse numatytos administracinio poveikio priemonės.

 

IV SKYRIUS

KITOS NUOSTATOS

 

  1. Jei „užrakinus“ Dienyną nustatoma klaida – klaidingas žodis, tekstas ar įvertinimas, vartotojai kreipiasi į Administratorių, kuris ištaiso ją kartu su klaidą padariusiu asmeniu.
  2. Dienyno „atrakinimo“ faktas fiksuojamas surašant laisvos formos aktą, kuriame fiksuojama kurie duomenys buvo pakeisti, asmens, kuris keitė duomenis vardas ir pavardė, keitimo data.
  3. Pusmečių vedimo funkcijos atrakinamos prieš dvi savaites iki pusmečio pabaigos, užrakinamos per 5 darbo dienas po oficialios pusmečių pabaigos.
  4. Už praėjusių mokslo metų Dienyno elektroninėje laikmenoje išsaugotų ir atspausdintų duomenų teisingumą atsako gimnazijos Dienyno Administratorius ir priežiūrą vykdantys direktoriaus pavaduotojai ugdymui.
  5. Elektroninio dienyno techninės dalies diegimas ir palaikymas finansuojami iš gimnazijai skirtų Mokinio krepšelio IKT skirtų lėšų.
  6. Elektroninio dienyno administratoriaus funkcijų atlikimas finansuojamas iš gimnazijai skirtų Mokinio krepšelio darbo užmokesčiui skirtų lėšų.
  7. Patvirtinus gimnazijos elektroninio dienyno nuostatus ir sukūrus elektroninį dienyną, surašomas elektroninio dienyno priėmimo ir tinkamumo eksploatuoti aktą, kurį patvirtinus laikoma, kad elektroninis dienynas sukurtas ir įteisintas.

 

V SKYRIUS

DIENYNO SAUGOJIMAS

 

  1. Vadovaujantis Nuostatais sudarytas, išspausdintas ir perkeltas į skaitmenines laikmenas dienynas saugomas Bendrojo lavinimo mokyklų duomenų saugojimo terminų rodyklėje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. ISAK- 1776/V-83 nustatytą laiką.

________________________